Usted carga ficheros de movimientos (extractos bancarios
electrónicos) en Import43, el cual entrega ficheros de
asientos listos para ser importados por su programa de contabilidad,
que tiene opciones para ello.
Los ficheros de movimientos
pueden conseguirse en los sitios web de los bancos o en las sucursales
bancarias; pregunte en su banco cómo obtener los movimientos
en el formato de la norma 43 o cuaderno
43 . Volver
Seguro que sí, con un 99'99%
de posibilidades. Puede que haya alguna cooperativa de
crédito en una remota provincia de España que no
los proporcione ;-) No es menos cierto que si usted se acerca a su
oficina y les pide el fichero de movimientos de sus cuentas hay un
99'99% de posibilidades de que no tengan ni idea de lo que les habla.
La mejor forma de averiguar como conseguirlos para cada caso concreto
es llamando al teléfono de atención al cliente
que figure en las páginas de Internet del Banco.
Allí le orientarán respecto de cómo
hacer que le lleguen los ficheros de movimientos. Si le dicen que ha de
pedirlos en la sucursal donde tiene la cuenta, procure que le digan la
frase exacta que haya de decirle al bancario. Recuerde: usted
quiere recibir ficheros de movimientos según la norma o
cuaderno 43. Volver
No. Es porque permite procesar ficheros que siguen la norma
43 ( o cuaderno 43) de la AEB, facilitando ficheros de
asientos contables que son importados desde su
programa de contabilidad. Volver
Lo mejor es que nos remita un mensaje a soporte@import43.com,
dando indicaciones lo más precisas posible de
cuál es su programa de contabilidad (por las versiones, los
sabores, etc). Haremos nuestras averiguaciones y le informaremos, a
usted antes que a nadie, de nuestra decisión sobre si
incorporarlo al programa o hacerle a usted una oferta por una
versión personalizada o cualquier otra que no es
cuestión de aventurar aquí.
También
puede ocurrir que su programa de contabilidad pueda importar asientos
de alguno de los programas ya tratados en Import43. Volver
Si existe un filtro aplicable, se
asignará la subcuenta que indique éste. En caso
contrario se asignará la contrapartida por defecto
especificada en la configuración de la cuenta bancaria. Volver
En la ayuda del programa hay una sección llamada Filtros dedicada a ellos. Volver
No es obligatorio. La práctica dice que es
conveniente, porque no distorsiona el balance de situación.
Suponga una contabilidad que no tiene ningún asiento; los
primeros que se introducen son los provenientes de Import43 sin filtros
(contrapartida en todos: 5729); el balance de situación
mostraría importe cero en el grupo de tesorería,
debido al saldo cero de la cuenta 572. Sin embargo, en las subcuentas
que empiezan por 5720 están todos los movimientos
correctamiente contabilizados. Solo hay que reclasificar lo
contabilizado en las subcuentas 5729 para completar el trabajo, tras lo
cual nuestro hipotético balance mostrará los
saldos reales. Por lo expuesto, el grupo 5729 es el sitio menos malo
para un auditor: sabe que en 5720 están los Bancos como son,
no hay que tocarlos, y que 5729 cuantifica las discrepancias o el
trabajo pendiente. Volver
Tiempo, mucho tiempo. Contabilizando a mano, el 75% del tiempo se emplea en manipular el papel, transcribir fecha, concepto e importe y comprobar saldos; esto es lo que le ahorra, como mínimo, Import43. Para que se haga una idea: Import43 le hará ganar 8 horas libres al año por cada tres minutos diarios que empleara contabilizando bancos a mano.
El 25% del tiempo de contabilización de un movimiento se
dedica a la asignación de contrapartida. gracias al sistema
de FILTROS,con Import43 también puede ahorrarse todo o parte
de este tiempo. Volver
Sí, desde luego. Descargue este documento pdf en el que se propone un sistema de conciliación bancaria alternativo al método estándar. Aunque en él no se menciona a Import43, todas las técnicas expuestas se aplican con Import43. Volver
Todos los programas de contabilidad
para los que se generan asientos tienen opciones de
importación de ficheros de asientos. Antes de lanzar una
versión de Impor43 por la inclusión de un
programa de contabilidad se ha comprobado que los asientos se importan
bien. Acuda a la ayuda o hable con el proveedor de su programa de
contabilidad. Volver
Import43 funciona en red, pero es monousuario: puede instalarse en un servidor y arrancarse desde otro ordenador conectado a la red, pero solo puede ser utilizado por un usuario al mismo tiempo. Técnicamente: no acepta usuarios concurrentes. Volver