Tutorial de Proceso de Ficheros

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Imprima esta página y siga sus indicaciones.
En menos de diez minutos habrá importado 228 movimientos bancarios a su programa de contabilidad, incluyendo el tiempo dedicado a configuraciones que ya no tendría que repetir.
Siga las instrucciones estrictamente. Quizás el tutorial le parezca largo; eso se debe sólo a que las imágenes abultan mucho.

En su programa de contabilidad

- Cree una empresa de pruebas de importación

- Ejercicio: 2003 (o, si es posible, de 01/07/2003 a 30/06/2004)
- Dígitos de subcuentas: 10

- Este dato no es relevante. Puede trabajar con los dígitos que quiera. Si cambia el número de dígitos téngalo en cuenta para los pasos en que se indiquen subcuentas.

- Averigüe la forma de importar ficheros de apuntes

- ¿Opción del menú para iniciarla?
- ¿En qué carpeta han de estar los ficheros a importar?

En Import43

DÓNDE ACTUAR | QUÉ HACER
| Haga clic
| Haga clic
| Marque
| Haga clic Pasa a Cargar fich. movimientos
| Haga clic
| Haga doble clic
| Haga doble clic en el fichero AEB4320031202112057.EXT Es un fichero de movimientos norma o cuaderno 43 sacado de un caso real En los procesos reales puede cargar tantos ficheros de movimientos como necesite.
| Haga clic Pasa a Incidencias
| Haga clic en la columna de incidencia de la cuenta
| Haga clic Configurará los datos de la cuenta y la empresa titular Se abrirá la ventana de Configuración de Cuenta
| Escriba MICUENTA
| Escriba 5720000001
| Escriba 5729000001
| Escoja el suyo
| Haga clic en el icono para crear una empresa Se abre la ventana de Configuración de Empresa
| Escriba EMPRUEBAS
| Déjelo en blanco, con la casilla 'Dejar que la aplicación ponga nombre al fichero de asientos (recomendado)' marcada
RESTO de CAMPOS > | Complételos en función de la empresa a la que se importarán los asientos que se van a generar.
| Haga clic
| Haga clic
| Haga clic para ir a esa ventana del asistente
| Haga clic Sale del asistente e informa del transcurso del proceso.
| Se abre una ventana del Explorador de Windows en la que se ve el fichero creado en la carpeta FASIENTOS (EMPRUEBAS_Resto del nombre).
| Haga doble clic en la fila del fichero generado en PROCESO.FICHEROS DE ASIENTOS... Puede ver el contenido del fichero de asientos generado y ordenarlo para verlo a su gusto o buscar texto en él

En Windows

- Copie el fichero creado en la carpeta FASIENTOS (EMPRUEBAS_Resto del nombre) a la carpeta donde deba estar el fichero para ser importado.

- Puede que su programa le permita importarlo directamente desde aquí.

- En ese caso no lo mueva.

- Si es necesario, cambie el nombre del fichero copiado para que sólo quede la parte que reconoce su programa de contabilidad.

En su programa de contabilidad

- Importe el fichero de asientos siguiendo los pasos oportunos.
- Pida extractos de las cuentas 5720000001 y 5729000001. Una es el reflejo exacto de la otra.
- Tome nota del primer y último número de asiento asignado a los asientos importados
- Para completar su trabajo debería modificar todos los asientos importados. Aún así se habría ahorrado el 75% del trabajo que hacía antes.

Recomendación: Continúe con el tutorial de creación de filtros para saber cómo ahorrarse más trabajo

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Copyright 2008 José Guillermo García Bayarri y Victor Daniel García Bayarri